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Formation Access initiation

Cette formation vous permettra de comprendre les fonctionnalités et les nombreux avantages d'une base de données : une source unique et un meilleur suivi de l'information, une analyse plus performante, et l'automatisation possible de certaines tâches répétitives.

Objectifs

• Créer une base de données
• Créer un formulaire pour faciliter la saisie des données
• Gérer l'affichage des informations (requêtes, états)

Programme général

Découvrir l'environnement

• Écran: bouton Office, barre d’Accès rapide, ruban, barre d’état…

Définir la SGBDR et le vocabulaire ACCESS

• Schéma relationnel, MCD
• Base de données et objets
• Table : structure (mode création), champs, clé primaire
• Formulaire, état, requête

Créer une base de données et des tables

• Créer une base de données
• Créer les tables avec clé primaire, sans assistant
• Formater les données et paramétrer les champs
• Saisir et modifier des données
• Mettre en forme une feuille de données

Établir des relations

• Insérer des conditions de validité et de message d'erreur
• Définir les clés étrangères
• Créer des relations

Utiliser un formulaire pour saisir les données

• Créer un formulaire automatique ou avec l'assistant
• Aménager et modifier le formulaire en mode création
• Organiser les contrôles
• Mettre en forme le formulaire
• Insérer un pied de page, saisir les données
• Trier, rechercher les enregistrements
• Sauvegarder

Créer une requête

• Créer une requête « sélection » simple
• Appliquer des filtres et des tris multicritères
• Regrouper les données sur un champ, une expression
• Ajouter une ligne de totalisation : somme, moyenne…
• Créer une requête « action » : ajout, mise à jour

Créer un état

• Créer un état instantané ou avec l'assistant
• Paramétrer les colonnes et sections
• Mettre en forme le texte, les bordures et arrière-plans
• Insérer un en-tête et pied de page

Importer et exporter des données

• Attacher des données à un document de publipostage